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会议管理制度范文十三篇

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会议管理制度范文十三篇

会议管理制度范文十三篇

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会议管理制度 第一篇

 1.目的

为了使公司的会议管理规范化.有序化,提高会议质量。

 2.适用范围

适用于xxx有限公司会议召开。

 3.职责

3.1行政人事部负责公司级会议的组织.会场纪律的管理,会议记录;

3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪.落实,以确保工作能够按时.按质.按量完成;

3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。

 4.内容

4.1会议召开的原则

4.1.1公司所有的会议必须以精简.有效.节俭的原则进行;

4.1.2只有在需要时才召开会议;

4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

4.2会场纪律

4.2.1公司定于每周xxx下午xxx召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。

4.2.2月底会议.季度会议.年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。

4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;

4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;

4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。

4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。

4.3会议管理体制

4.3.1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置.设备调试。

4.3.2行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。

4.3.3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。

4.3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理.立卷.归档。

4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。

 5.引用文件

 6.记录

6.1《会议记录》.《会议记要》.会议任务跟进表》

7.其它

7.1本规定由行政部制订并归口管理;

7.2本规定自发布之日起实施。

最新公司会议制度管理办法范文_条据书信 第二篇

1、员工必须按时参加会议,对无故不参加会议的员工视同旷工处理

2、 公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议,对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工,公司会给予奖励。

3、经理主管开会迟到罚款50元,除出差以外不参加周会以上会议,(包括请假)罚款100元。

4、经理,主管组织会议要做会议记录,如果不能提供会议记录,视同未组织会议。

5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结,每无故减少一次规定会议,经理和主管罚款100元。

6、如遇不可抗力,出差等原因可以申请延期开会,或者合并开会。

20xx秋季校车安全管理会议简报_行政公文 第三篇

为加强全县中小学幼儿园校车安全管理工作,进一步落实校车安全管理条例,提高全县校车安全管理水平,保障师生乘车安全,8月26日,铁岭县召开秋季校车安全管理工作会议。县教育局、安监局、交通局、交警队领导及各乡镇、学校相关负责人参加了会议。

会议对全县校车基本情况进行了简要介绍,从铁岭县目前的交通安全形势深入了发生交通事故的特点和原因,并就下一步如何做到平安出行、安全上下学、校车随车照管人员提出了明确要求:一要进一步提高认识,校车安全关系到学生生命安全和社会稳定,各学校和幼儿园要进一步落实校车安全管理的主体责任,充分认识到校车所承载对象的特殊性,校车是所有车辆中的重点监控车辆,驾驶员是重点管理对象。二要进一步强化管理,各校要做好开学初安全教育工作,强化学生交通安全教育,将交通安全纳入教学常规,进一步增强师生交通安全意识;各学校和幼儿园要从人员配备、制度建设、教育培训、完善台账等环节入手,全面提升精细化管理,把安全管理责任落到实处。三是各校要全面开展中小学和幼儿园接送车辆管理检查,各校安全办要统一思想,提高认识,加大对管辖内学校校车的监督管理力度,从源头上确保校车运营安全。

通过召开本次会议,进一步规范了铁岭县校车安全管理工作,增强了各级各部门校车管理人员及车主、驾驶人、随车照管人员的安全责任意识,为广大师生乘车安全、构建“和谐教育”提供了坚实保障。

会议管理制度 第四篇

第一章 总 则

第一条 本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的

需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。 第二条 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例

会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。 第三条 制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作,目的在于改

进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。

公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。

第二章 召开会议应遵循的基本原则

第四条 会议的召开须遵循下面几个基本原则:

1 一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。

2 流程化原则。对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

3 有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。在召议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

4 节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。

5 求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题,可以采纳少数服从多数的原则,但对于事关重大或比较严肃的议题,则应采纳智者的意见。

6 集中原则。会议讨论议题,应本着集思广益的原则,

鼓励与会者充分参与讨论,由会议主持人将集体的意见集中在一起,形成会议共识。

7 会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情,特别是经营管理的一些原则问题的讨论,都应该记录下来,以备查阅,作为公司日后工作的参考资料。

第三章 会前准备

第五条 公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的,应向办公室书面提出,由办公室统筹安排。 第六条 会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

第七条

会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作,包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。

第八条

所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者,应提前向会议召集人说明情况,并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集人代为表达。

第九条

会议的基本人员应该包括:召集人,与会者,记录员。会议原则上应由召集人主持,也可由召集人指定他人代为主持。

第四章 会议组织及要求

第十条

会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则。

第十一条 会议主持人须遵守以下规定:

1 主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

2 主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

3 会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

4 属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5 主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

1 应准时到会,并在《会议签到表》上签到;

2 准确、充分地表达自己的立场,会议发言应言简意赅,紧扣议题;

3 会议讨论过程中,与会者应注意文明用语。 4 遵循会议主持人对议程控制的要求;

5 属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;

6 遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;

7 做好本人的会议纪录。

第五章 会议记录

第十三条 公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人确定专

人负责记录。会议记录应遵守以下规定:

1 以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;

2 会议记录应坚持实事求是的原则,尽量采用实录风格,确保记录的原始性,记录员应署名;

3 对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样;

4 会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名;

5 负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;

6 做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

第十四条 会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:

1 公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查,按年度移交公司档案室。

2 各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管;

3 会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄,

其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

第六章 会议精神的督办及执行

第十五条 会议跟进

1 会议决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门职责分工由主办部门跟进落实,会议主持人另有指定的,从主持人指定;

2 会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;

3 办公室负责会议议定事项的督办和催办,定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况,并将督办和催办情况报告会议主持人,并将作为考核当事人工作的依据;

4 部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。

第七章 会议纪律和要求

第十六条 公司级会议的保密

1 与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

2 会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

3 故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚。

第十七条 管理权责和处罚

1 办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

2 会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3 迟到、早退、缺席

(1) 迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;

(2) 早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退;

(3) 缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

第十八条 处罚

1 无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;

2 无正当理由缺席每次处以20元的罚款;

3 凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

4 以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。

第八章 附则

第十九条 本制度自下发之日起执行。

第二十条 本制度由办公室负责解释。

招投标管理工作会议纪要_行政公文 第五篇

年月日,省招投标管理工作会议召开,会议总结交流了全省招投标管理工作的情况和经验,了当前招投标工作面临的新形势、新任务,研究部署了年招投标管理工作。各市州、县(市、区)招投标管理办公室(招投标监督管理局)主任(局长),共余人参加了会议。

省招投标管理办公室主任、省招投标监督管理局局长作了题为《开拓创新、克难奋进,努力开创全省招投标管理工作新局面》的工作报告,对全省招投标管理工作情况进行了系统总结回顾,全面了招投标领域面临的问题和挑战,研究部署了年的工作任务。

省纪委副书记、省监察厅厅长就进一步抓好招投标综合监管试点、深化招投标体制机制改革创新提出了要求。一是强化责任意识,切实做好招投标综合监管试点工作;二是勇于开拓创新,不断完善招投标综合监督管理体制机制;三是完善协作机制,切实做好招投标监督管理和案件查处工作。

省委常委、常务副省长在充分肯定全省招投标管理工作取得的主要成绩的基础上,明确提出了今年工作的总体要求、工作目标和主要任务。他指出,年要着力抓好六项工作:

公司会议管理制度 第六篇

设立会议制度,实行管理,是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式,进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨,有效的加以检查和指导,同时通过制度的确立,保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量,达到会议预期目的特编制此管理文件。

1会议类型

公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。

1.1高层会议

1.1.1会议组织:常务副总组织召集,总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。

1.1.2会议时间:常态下高管会议每月召开一次,时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时,临时召集。

1.1.3会议内容:

⑴ 通过对阶段性目标及成果的总结和检验,验证经营目标及方向的正确性; ⑵ 研究调整经营战略,决策公司重大事件;

⑶ 决定公司中高层管理人员任免;

⑷ 结合公司发展战略,研究审议组织机构的变动与调整;

⑸ 审议公司规章制度修订案;

⑹ 研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。

1.1.4 会议要求:

⑴ 参会人员必须提前作好会议准备,带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会;

⑵ 对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的,提前一周提交意见建议书,提请会议研究讨论。

1.2 管理层周例会

1.2.1会议组织:企管中心组织召集,常务副总主持,部门经理(含主持部门工作的副职或主管)以上的管理人员参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。

1.2.2 会议时间:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)时为法定会议时间。

1.2.3会议内容

⑴ 传达公司高管会议精神;

⑵ 通报阶段性经营成果;

⑶ 各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果,通报一周工作安排; ⑷ 研究解决工作中存在和出现的问题,协调跨部门协作配合事项;

⑸ 重要或紧急工作以及专项工作布置;

⑹ 通报重大工作思路调整和重大或调整。

1.2.4 会议要求:

⑴ 工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报,要求统一格式(见附件),汇报内容包括:

A、本部门上周工作落实情况;

B、本部门本周工作安排;

C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果;

D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案;

E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项;

⑵ 总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。

1.3员工大会

1.3.1会议组织:企管中心负责组织召集,常务副总主持,运营副总作工作报告。

1.3.2会议时间:员工大会每季度召开一次,时间定在每季度初第一个周五。

1.3.3会议内容:

⑴ 通报公司季度经营状况,季度表彰和嘉奖;

⑵ 通报公司经营战略和目标调整及重大。

1.4年会

1.4.1会议组织:企管中心负责组织召集,运营副总主持,总经理作年度工作报告。

1.4.2会议时间:每年12月下旬召开全年工作会议,时间定在12月20-28日之间。

1.4.3会议内容:

⑴ 总结公司全年经营管理状况,提出下年战略发展思路和经营目标; ⑵ 年度表彰和嘉奖;

⑶ 公司大联欢。

2会务准备

2.1除高层会议外,其它会务准备由企管中心统一负责,根据会议类型提前做好会议安排;

2.2除管理层周例会外,其它会议提前3天通知到参会人员,并明确会议主题以便做好会前准备;

2.3根据不同会议类型,必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。 3会议纪律

3.1为保证会议质量,倡导高效会议,参会人员必须在会前3分钟到达会场,因迟到影响会议不能准时开始者,请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整,否则不可入席,无故不参加者按旷工一次论处。

3.2 会议要求提交的材料,必须无条件、高质量按时提交。

3.3会议开始前须将手机调至静音状态,原则上不许接听,特殊情况必须接听时,可回复,会议结束后回拨。

3.3会议期间不得随意走动,非讨论时间请不要交头接耳,不得退席。

3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假,并需指派代表参加,并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的,按无故缺席处罚。

3.5参会期间禁止吸烟。

应急管理会议纪要范文_行政公文 第七篇

应急管理会议纪要一

为进一步加强食品药品应急管理工作,深入贯彻落实《突发事件应对法》,确保政令畅通,防止突发药害事件发生。市局10月31日上午8:30,在局长办公室召开局务会议,专门部署应急管理工作。参会人员局班子成员、机关各科室负责人,会议由袁景波局长主持。

会上,首先由汪宏君副局长传达省、市应急管理工作会议精神。对全省近期处理应急工作的情况进行了通报并提出要求:进一步落实值班报告制度,加强应急工作培训,提高处置应急管理工作的能力。

其次,由政策法规科杨泉科长组织学习《辽阳市药品及医疗器械投诉举报管理办法》。

最后,袁景波局长就应急管理工作强调:

一、进一步提高认识,增强敏感性。

一是应急管理工作是关注民生、以人为本,落实科学发展观的根本要求,是各级的重要职责。二是做好应急管理工作是促进社会和谐的有效措施,当前我国正处于经济转型、社会转型的重要阶段,是各种社会矛盾的凸显期和高发期。三是做好应急管理工作是保障经济又好又快发展的基础。四是全面做好食品药品工作,防止药害事件发生,要求我们必须居安思危,常备不懈。各业务科室、行政许可受理办、投诉举报中心要加强综合协调,增强处置投诉举报事件的敏感性,认识投诉举报无小事。

二、突出重点,全面抓好应急管理工作。

一是进一步完善应急预案体系建设。切实抓好《辽阳市药品和医疗器械应急预案》和《辽阳市食品安全重大事故应急预案》的落实。二是搞好应急预案的学习、宣传。注重掌握政策法规,尤其要认真学习《辽阳市药品、医疗器械投诉举报受理管理办法》,按办事程序和时限做好投诉举报工作。三是抓好药械不良反应监测工作,发生重大不良反应及时上报。四是明确责任,逐级负责。应急工作要本着“统一领导、分类管理、分级负责”的原则,真正做到“横向到边,纵向到底”。对应急预案进行细化分解,责任落实到部门和人员。四是加强值班值宿和报告制度。认真落实24小时值班制度,保证通信畅通。五是要充分利用移动平台,提高应急管理工作效率。

三、加强领导、落实责任。

一是市局应急管理领导小组要承担起全局的应急工作领导责任,办公室具体负责应急工作的指挥协调,96111举报中心负责受理并处置。各县(市)区局也要成立应急管理工作领导小组。二是完善考核和责任追究,由监察科负责,采取定时和不定时方式进行监督考核。三是制度完善方面由法规科负责。四是完善软硬件设施,全面保障应急管理工作的顺利开展。五是应急工作的车辆必须第一时间保障。

袁景波局长再一次要求机关各科室要做好全年工作收尾。严格按照年初确定的工作目标、任务,确保全年工作圆满完成。

应急管理会议纪要二

xxxx年下半年应急管理业务工作会议纪要 xxxx年10月16日上午,在油田高培党校笃学楼会议室,油田组织管理局、分公司共计58个二级单位,召开xxxx年下半年应急管理业务工作会议。会议剖析了今年以来历次大检查应急管理查出的问题,结合上级有关要求安排部署近期重点工作,对各单位集中反映的问题进行答疑。会议内容纪要如下:

一、依法健全应急预案体系。一是11月30日前,各单位应完成基层重点岗位应急处置卡的编制与员工培训工作。重点放在油气集输站库、水厂、变配电站、发电厂、大型换热站、锅炉房等主要岗位,以及社区服务、文教卫生等单位楼堂馆所消防岗和440等应急处置关键岗位。二是11月30日前,各单位应完成重点要害部位夜间、节假日应急处置程序的编制工作,确保信息传递畅通、关键抢险设备到位、应急联动顺畅。三是xxxx年1月31日前,各单位应完成特种设备、环境事件等专项应急预案的编制与备案工作。

二、强化全员应急培训。一是要紧密围绕应急预案和现场应急处置方案开展各层级的针对性培训。二是强化岗位员工应急防护技能培训,做到涉硫化氢、涉危化品的岗位员工与应急处置人员可以在规定时间内正确穿戴个体防护器具,确保人人过关。三是依据《安全生产法》做好员工岗位安全风险告知和应急处置措施培训工作。

三、强化应急管理专项考核。一是各单位要落实二级监督站每月抽查基层应急演练不少于4次的要求。二是HSE监督考核通报(公报)要落实应急管理、应急演练的考核内容。

四、开展应急预案符合性评价。各单位应坚持“问题”导向和实事求是的原则,由应急管理办公室牵头,应急预案编制部门具体负责,对现行应急预案(综合应急预案、专项应急预案、现场应急处置方案)进行评估,及时发现问题,落实整改责任,实现应急预案的持续改进。12月15日前,形成《年度应急预案评估整改报告》报油田应急管理办公室。

五、强化危化品应急管理。一是强化氨气、氯气等有毒有害气体应急管理,完善现场应急处置方案,健全应急疏散机制与方法,确保将灾害控制在基层。二是强化站中站、站边站的应急管理;健全甲乙双方应急联动机制,明确双方应急处置职责,强化组织联合应急演练,提升应急联动处置能力。

六、加快消防隐患的治理整改进度。各二级单位落实隐患治理主体责任,对滨海公安局消防支队梳理排查出的36项火灾隐患、73项火灾自动系统监控联网和维保违法情况(见附件1、2),逐一进行认真细致的评估,立即采取有效控制措施,加大隐患治理工作力度,对一时不能立即整改的安全隐患,要制定切实可行的安全防范措施,确保依法合规、安全平稳运行。

应急管理会议纪要三

时 间:xxxx年3月20日

地 点:镇会议室

参会人员:镇全体干部、各村党支部书记、村委主任、驻镇各站所负责人

主 持 人:张晋田

纪要内容:

一、镇分管领导吉月华组织带领导全体干部学习《山西省突发事件应对法》,并对我镇应急工作作出具体要求。

1、规范和加强突发事件应对工作,逐步加强组织管理建设。

2、要迅速建立起完整的应急预案体系。

3、各村、各部门单位要具体落实应急避难场所建设、加强应急救援队伍建设、应急物资储备建设,初步形成了上下联动、统一领导、综合协调、分类管理、分级负责的应急管理机制。

二、镇长郝树平作重要指示。

一是强化应急预案管理、应急联络员建设、健全应急管理体系。制定各类突发事件应急预案,在全镇建立应急管理领导机构、应急联络员,强化应急管理组织体系建设,强化应急管理法制建设。

二是着眼布局、着眼实战,提高应急管理保障能力。应急管理在资金、物资方面,按照上级要求,建立了5个应急物资储备库。建立规模适度、结构合理、管理科学、运行高效的应急物资储备体系;全力推动综合性应急救援队伍建设,有效发挥完善社会动员机制建设。

三是依托驻镇卫生院、供销社、派出所、电管站等单位全面推进应急管理技术支撑体系建设。成立镇村两级应急队伍,提高应急管理工作的科技水平。

四是大力宣传突发事件应对条例。成立苏龙口镇应急管理办公室,通过出动宣传车、发放宣传单等形式有效扩大了应急管理工作的影响力。

五是从信息发布、队伍建设、信息工作考核同步推进应急值守和信息报送工作。力争实现预警信息第一时间发布并报送;建立基层预警信息员队伍,对各单位、各村信息报告情况进行量化考核,推动全镇应急管理信息报送工作上新水平。

六是推进基层以抓机构、抓预案、抓队伍、抓宣传、抓信息、抓排查、抓保障、抓培训、抓演练、抓联动等“十个抓”为突破口,明确基层应急管理工作重点;推进以建立健全信息早报告、苗头早预防、隐患早排查、矛盾早化解、事件早处置等“五个早”为重点的工作机制,推动基层应急管理工作水平总体提升。

三、镇人大主席作会议总结发言。

今天的培训会议是深入贯彻落实市镇应急工作安排的一项重要事宜,特别是各村、各单位领导干部要高度重视,带头认真学习、宣传并贯彻《应对法》,预防和减少突发事件的发生。要严格控制、减轻和消除突发事件引起的严重社会危害,规范突发事件应对活动,保护生命财产安全,维护、公共安全、环境安全和社会秩序。

近年来我镇应急管理工作取得了较好的成绩,但要某些工作上一定还存在不少的问题,我们要善于发现,及时提出、着速整改,我镇是一个林区面积广,矿产资源丰富的乡镇,尤其在护林防火、安全生产、防洪防汛等方面存在着高度的社会责任,希望通过此次培训能使大家真正认识自身情况,提高重视程度,有力加强各村、各部门的处置能力建设和救援措施的完善,大家要团结力量、争先奋勇、以防患未然的工作态度为实现平安稳定、和谐发展的苏龙口镇作出自已应有的贡献。

制定人居环境工作管理会议制度人居环境整治制度 第八篇

20xx年新庄村制定人居环境工作管理会议制度 为认真贯彻落实镇、村关于农村环境综合整治会议要求,着力改善发展环境,着力改善生态环境,彻底解决农村“脏、乱、差”现象,不断改善人居环境,按照要求,结合我村实际,制定本方案。

一、 指导思想  以党的精神为指导,以市十四次党代会精神为指针,坚持以人为本,建设和谐社会,树立全面协调可持续的科学发展观,围绕“三城同创、城乡共建”活动,遵循“全民动手、科学谋划”的原则,以环境综合整治为突破口,加快农村基础设施建设,提高综合管理水平。努力实现以清洁、优美的人居环境为目标的新农村建设打下良好基础。

二、 工作任务和目标  1、 乡村环境卫生  (1)

、清理柴草垛。有条件的村屯,农户家庭柴草全部远离村屯,集中堆放;

其他村屯和条件不具备的地方,农户家庭柴草也要在房前屋离开街路进行堆放,设置固定围栏,隔离火情和防止猪拱鸡刨。 (2)、清理路障。全面清理乱搭乱建、乱堆乱放等影响村容屯貌的陈规陋习,特别是乡村沿路商户门前要重点整治,达到乡(镇)、村、屯道路整洁、通畅,道路两侧整齐、洁净的标准。  (3)、清理路边沟。要坚持常年清理路边沟,重点是春秋两季,要对屯内路边沟彻底清理、达到干净顺水、无污物、无异味的标准。  (4)、清理庭院。商户、农户门前实行“三包”,责任落实到户到人,做到宅院物料有序堆放,房前屋后干净整齐。  完成时限:20xx年6月1日,常年坚持管理。 2、基础设施建设  (1)、建硬面化道路。有条件的村要达到户户达标准,其他村要逐步达到屯屯通。  (2)、建排水沟。路边全部修建排水沟,有条件的村屯屯中道路两侧排水沟要达到硬化、固化标准,农户门前过板尽可能统一。其他村要达到排水顺畅。  (3)、建围墙或栅栏。成街基的村屯,农户庭院围墙或栅栏尽可能整齐划一。生态村、环境村、新农村示范村要率先实现。  (4)、建垃圾堆放点。要根据需要建设垃圾统一堆放点(场),以便统一掩埋、处理。配置必要的环卫设备设施,设立村屯专职保洁员进行有偿服务,实现村庄保洁常态化。  (5)、建无公害化卫生厕所。生态村、环境村、新农村示范村要统一标准、统一区位、统一建设。其它村结合实际也要尽可能多建卫生厕所。(6)、建农民文化活动场所。加大推进镇、村公共活动场地、农民休闲场地和健身运动场地建设力度。 (7)、建立村屯环境管理长效机制。6月末前,全村 10个经济社要全部建立起农村人居环境建设管理长效机制,各村要把农村人居环境建设管理制度张贴上墙,“五清”工作、村屯要有专人管、专人干,固定队伍、固定岗位、固定标准、固定任务、固定时间、固定责任。  3、村屯绿化美化  (1)、村屯绿化。大力推进村屯绿化工程。生态村、环境村、新农村示范村村屯所有道路、街路两侧在今年要全部实现绿化全覆盖,有条件的可多栽植一些风景树,条件差的可栽植本地树种。其他村每村要绿化一个屯,每屯要绿化一条街或路。  (2)、村屯美化。村屯内主要干道及巷道两旁、农户房前屋后要全部栽种花草,花草品种不限,高矮不限,总之,村屯内主要干道及巷道两旁、农户房前屋后不能有空白地,确保我镇农村美化工作在今年上一个新台阶。  三、时间安排  整治活动从20xx年4月开始,坚持常年整治,按照长效管理机制,坚持经常开展。  四、保障措施  (一)、强化组织领导。  根据人居环境综合整治工作的需要,成立镇人居环境综合整治领导小组:  人居环境综合整治工作在镇领导小组的统一领导下进行指导、督促、检查等工作,各村也要成立本村人居环境综合整治工作领导小组,一把手是第一责任人,要亲自领导决策具体整治过程中的重大事项,调度和指挥环境综合整治的全面工作。  (二)、强化责任落实  各村要切实负起责任,支部书记是第一责任人,要深入一线,现场办公解决难题,统筹规划,层层落实完成好各项整治任务。  (三)、强化监督检查。  镇领导小组对各项整治工作落实情况进行定期或不定期地督查,随时通报情况。  各部门、各行政村要紧紧围绕综合整治各项任务,统筹安排部署,突出正反两方面的典型,大力宣传发动,唤醒人们的文明意识、环境意识、卫生意识、管理意识,使全社会都能够理解支持和参与整治活动。  (四)、强化长效管理各行政村要继续坚持和完善以前制定的各项责任制度,如“门前包保”制度、绿化美化制度、定时定点倾倒垃圾制度、义务清除白色污染制度、街巷路全天候保洁制度等。通过制度的约束来强化管理、落实任务,从而实现人居环境管理的常态化、制度化和规范化。  (五)、制定落实方案。  各村要根据本村的情况,制定切合本村实际的具体实施方案,于5月1日前报镇人居环境综合整治领导小组。

新庄村村委会 20xx年4月26日 狮岭镇新庄村制定人居环境工作管理会议制度会议记录 主题:新庄村人居环境工作管理会议制度会议 时间 20xx年4月26日 地点 新庄村二委楼会议室 人数 20人 对象 村两委、各经济社社长、 会议记录:20xx年6月27日下午,邱雪文书记主持召开狮岭镇新庄村人居环境工作管理会议制度制定的专项会议。为认真贯彻落实县、乡关于农村环境综合整治会议要求,着力改善发展环境,着力改善生态环境,彻底解决农村“脏、乱、差”现象,不断改善人居环境,按照要求,结合我村实际,制定一系列工作管理制度。

物业管理会议记录 第九篇

会议时间:20xx年5月20日下午17点30分

会议地点:营销中心会议室

参会人员:客服、内勤、协管、保安负责人、保洁负责人

会议内容:

一、 客服、协管、保安、保洁汇报上周工作情况:

1客服发现问题:卫生上周有所下降,希望保洁这周努力把卫生搞好。地下停车场希望抓紧时间用。

2协管发现问题:豆芽批发车辆乱停乱放,难清理,市场外有水果批发车辆占道经营,较难清理。

3保安发现问题:锁车需要广播循环播报。

二、 肖经理安排这周工作内容

1客服要监管保安对乱停车现象进行罚款,乱停车发现一辆罚款 20元。对商户安装空调进行通知要到物业申请。

2保安要继续清理西停车场主干道乱停车现象,引导车辆进入停○车场停放。

3保洁要对地面进行冲刷,对垃圾桶、花箱、宣传画、瓷砖进行○擦洗,下水道清理。

4协管要引导大棚下商户上完货三轮车停放在停车场。清理占道○经营商户。

5赵电工要对公用电表箱进行检查,要有记录。

6内勤要对商户租赁来访进行登记,租金收取,合同归档,做好租控工作。

7内勤要求保洁和保安有时要及时来物业进行登记。

招投标管理工作会议纪要_行政公文 第十篇

招投标作为一种高级的、规范的、有组织的交易方式,具有“公开、公平、公正”的基本特征。简单地看,它只是一种采购方式,但它作用的直接结果,是通过充分的市场竞争,获得最佳经济效益,实现资源合理配置。这就要求招投标活动不受地区、行业的限制,给所有投标人提供平等的竞争环境。电子招投标由于其网络平台的开放性,有利于打

破行业保护和地区封锁,促进生产要素在不同地区、行业之间自由流动组合;有利于实现招投标全过程的标准化管理,优化业务流程,缩短采购周期,提高工作效率,降低运行成本,有效防止暗箱操作和权力寻租;同时也利于行政主管部门进一步提高依法行政和公共服务的能力。要按照国家有关部门的统一部署,遵循“积极引导、稳妥推进、加强协调、重在规范”的思路,以统一协调的法规制度为保证,以安全高效的监管体制为依托,以公开透明的交易平台为支撑,先易后难、分步实施,稳步推进这项工作。

他最后强调,各级党委、要切实加强领导。特别是各级分管招投标工作的领导,要经常听取招投标管理工作部门的汇报,主动帮助他们解决工作中遇到的实际困难和问题,为招投标管理工作创造良好的条件。各行业主管部门要各司其职,各负其责,做好职责范围内的工作,同时又要积极主动地加强与招投标管理部门的联系,健全工作协调机制和沟通报告制度,切实形成推进工作的整体合力。各级招投标管理办公室要按照号令的规定,认真履行本区域内招投标市场的综合监管职能,在“综合”二字上多做文章,在组织、协调、督办、检查上多下功夫,以维护管理的统一。同时,要以提升自身综合素质为主线,不断加强领导班子和干部队伍的思想、作风、组织和党风廉政建设,进一步树立招投标管理系统良好的社会形象。

财务管理会议纪要最新范文_行政公文 第十一篇

一、会议认为,过去的一年是学院不平凡的一年,是艰苦奋斗的一年,在资金极度紧张的情况下,全体财务人员团结一致,无私奉献,积极筹措资金,为学院正常运作和建设发展做出了贡献。目前,财务工作的主要问题一是收入少,二是欠债多,三是行效率低,四是财务内部管理需要加强。

二、会议决定:

1、学院本部水、电、暖费用、银行利息、燃油费、人员开支、各部门包干经费使用、职工借款、差旅费、报帐等日常业务开支由范勇毅副院长签批,

2、其它项目支出金额在20xx元以下开支由范勇毅副院长签批,20xx元以上由刘前贵院长签批,大额资金的使用由学院党委会集体研究决定。

3、各分院包干经费使用和正常业务开支由范勇毅副院长审核签批。

4、加强收费统一管理。学院规定,全日制大专学费、宿费;全日制中专学生宿费;各级各类短期培训学员宿费,统一由学院计财处收费科收缴。各部门自行收费项目必须经学院批准后方可收取,并要按规定与学院分成。所有收费必须健全手续、完善制度,特别是支出情况要向本部门公开、透明。所有收费项目必须符合国家政策法规,对于个别部门瞒报漏报收入支出,一经查出,学院将全部没收,并追究部门主要负责人责任,对于收费项目有违反国家有关规定造成不良后果的,其责任自负。

三、会议强调,计财处今后要加强内部人员和财务管理,严明纪律、严格分工、各司其职、相互配合、互相监督;领导签批交办的事宜要立即执行,不得积压、拖欠;要提高资金运行效率,确保学院有良好的信誉;要严格执行预算管理,增收节支,杜绝跑、冒、滴、漏,确保学院正常运作。

四、会议要求:

1、计财处每学期要向党委会汇报一次学院财务收支情况,并通过学院网站向全体职工公布一次学院收支情况。

2、计财处每半月要向院长和分管院长报送一次学院财务收支情况明细表,每半月由院长或分管院长主持召开一次财务工作调度会,研究安排资金使用的数量和方向,确定之后由计财处执行。

财务管理会议纪要附加篇

地点:A2,主持人:经理,领导:总,记录人:黄、朱

出席人:财务部办公室全部人员

1.提高员工待遇(生育保险、公积金)

1)收银出错,适当允许。如有员工价、保险金之类

2)生育保险本应是一公司应买险种,完善的保障机制对公司留住人才与引进人才有巨大的吸引力。另外,此支出不大但收效不错。

3)总提前透露,有公积金出现。

2.财务部与销售部交接不清晰。

1)销售部不跟单,对收银与客人都很冷淡。当有团或有预订散客入住时,销售只留预订单,没有迎客或送客。收银不清晰,也不解释。对汇款,使用优惠券等问题推责任,怪小娟没及时查帐。也不主动去查让收银直接找财务。

2)销售对客户的价格权限较混乱,对旅行社是否有返佣不标明,在预订单上没清楚标明底价与代收价或没写明房价保密。到底是否销售全体人员都可开旅行社价

3)销售部对自己的订单不熟悉,对房价文件不熟悉。出现问收银应该收几多钱的笑话。

4)销售部对接待问题交待不清楚。无论谁接待,无论接待谁都应该注明。

5)对销售经常事后补单补签问题应深思。

6)a. 同一个客人同一张预定单落几张预定单。

b. 预定单房价同电脑价格不一致,通知当时人改单不及时。

c. 房费汇款未到账,叫先放客人入住再补汇款单,但事后跟进不到位。

d. 房费汇款没有汇款单,打电话比跟单人将电话转来转去,又说谁的单谁跟进。。 e. 经常客人入住房型同价格对不上,打电话给当事人经常用忙碌来当借口,就挂电话。 f. 客人过来交现金订金时我们已记入电脑但销售总是说看不到。

g. 经常有团体单同旅行社有出入,但打电话给跟单人休息打电话不知道或者电话无法接通,电话通 了又叫销售部上班的人,但上班的同时又说找回当事人。

h. 临时挂账的单过后叫跟进催几次都没有跟进,有些已经过了好几个月。

i. 预定单经常没有写账号,有些有账号在电脑却找不到。

j.电脑有预定但没有预定单,叫补单不及时。

k.预存款没有到核数查清楚又没有此款就发单。

l.房费冲佣的金预定单没注明,打电话问才讲,又不改单。

3.前台

1)不礼貌待客如今天早上客人投诉,莫小琼在场,但不理睬。客人在等解释,前台人员就各忙各的。

4.人事方面

尽快招聘人才,提高酒店整体素质(成本会计、采购文员、收银)。大学生实习当助理也允许。

5.完善收银系统,提高财务部同事工作效率。

1)点餐方面:采用新点菜系统快捷方便,且此已是大众化。作为五星级酒店还采用巨大的有力资源去写单打单等原始方式不太合时。

2)现金结算防范区方面:中餐、西餐、水区、商场等出现币较多的地方应配套财务部人员,否则出现撕单(即不开单:员工收客人钱,但不交收银)、以假乱真(用外面的商品售酒店的价格,个人获取暴利),其实最好的方式还是采用新系统。

6.房务查房要快,收银结帐要准。

1)如果客户长时间没查完房应请示值班经理结账。总值经理要多待前台指导工作。

2)年初一至年初六期间在退房高峰期如问客人房间没有什么消费是否可以适当放客人走先。此期间大堂一定要有人处理投诉。

7.结帐

用预存款结账要冲。

佣金留作预存款,方便财务提高工作效率。

8.车票

不入,要在登记本上登记好。在记录表上要写清楚车票号码。

9.28号搞卫生。

10.仓库远,领料不方便。如果是小件可以自己开车去提,但大件货要申请车和人就相当麻烦。

11.弹性排班,保重身体,熟悉文件,认真做事,礼貌待人,注意形象,放松心情,快乐工作。

财务管理会议纪要附加篇

会议时间:xxxx年xx月xx日下午4:00 签发:

会议主持:

参加人员:集团公司董事长、集团公司总经理、集团公司副总经理、

集团财务中心总经理、集团财务中心全体员工。

记录整理:

一、财务中心x经理对财务人员组织框架、财务中心部分管理规定向领导做介绍:

集团财务中心总经理xx对财务人员组织框架、财务中心内部管理规定、财务中心资金计划管理、财务中心培训制度向领导做出介绍和解释。使集团公司领导对财务中心的基本情况有所了解,在今后更好的指导财务中心工作。

二、集团公司领导班子做出人员调整,集团公司副总经理xxx对今后财务中心工作提出几点要求:

为适应新形势下集团经营发展需要,公司领导决定今后由集团公司副总经理xx同志分管财务中心工作。xxx同志对今后的财务中心工作提出以下要求:

1、在今后的财务工作中,财务工作全体员工精诚合作、加强沟通,更好的为集团公司领导及各部门服务。王总提议每月十日召开财务工作会议,对上一个月的工作进行总结,并制定下一个月的工作计划,及时调整工作重点,更好的开展财务工作。

2、在之前的财务工作设置中,集团公司资金管理不集中。现在根据集团公司领导对部门设置以及人员构成作出调整,更好的发挥财务中心的职责,每月及时上报报表,在财务工作中严格遵守财务管理规定,按照公司流程执行,为汶上项目财务工作打好基础。

三、集团公司总经理xxx对今后财务工作提出几点要求:

1、xxx首先对前期财务工作做出了高度的评价,对财务中心先进的管理制度表示肯定,希望今后财务中心在xx和xx的共同带领下财务管理工作可以迈上一个新的台阶。

2、xxx提出为适应集团规范高效的管理机制及新形势下集团经营发展的需要,开发前期财务中心需参与做好经济测算,项目可研中经营评价。同时对已经完成的项目进行总体核算参与后期评价,做好与预期情况的动态对比,总结开发过程中的经验,为后期项目的开展提供建设性的意见,对今后领导决策提供依据。

3、xxx要求财务工作完善现金管理制度,随着济宁项目的开盘,资金流加大,集团对个分、子公司的资金的分配管理需要加强,要求资金当日分配当日归集。在银行按揭过程中,首先要求贷款专员及时把握银行按揭政策,提高工作效率;其次财务人员要与销售人员加强合作,及时与银行沟通,加快资金回流,保证集团公司正常经营。

4、xxx对财务中心管理提出要求。方面要做好财务报表的把握,加强与贷款银行沟通,及时掌握国家金融管理政策。同时要求全面掌握公司贷款具体情况,及时归还贷款。

四、集团公司董事长xxx对本次会议做出总结:

现阶段公司项目基本确定,根据公司实际的情况,适应集团公司发展需要对重新进行,安玉明同志主要负责集团全面工作,xxx同志分管财务管理中心。希望大家在今后的工作中,服从管理、尽职尽责的完成领导交代的每一项工作,加强企业执行力,是高层领导更好的对集团公司进行筹划。

xxx同时要求财务中心与各部门加强沟通、加强配合、加强合作。财务中心及时做好服务工作,与各部门搞好团结,一切从集团公司大局出发,学习更先进的管理模式,更好的服务集团,服务各分公司、服务各部门。

抄报:集团公司董事长、集团公司总经理

抄送:集团公司副总经理、集团财务中心总经理、集团财务中心全体员工。

建设管理局贯彻落实全市三级干部会议精神的情况汇报 第十二篇

20xx年2月26日,我局领导班子及部分二级机构成员在郑州机电职业学校参加了20xx年xx市三级干部会议,会上认真听取了袁市长对xx年的全年工作总结,安排部署了20xx年工作,听取了杨书记关于“用转型发展实现新跨越”的讲话。

会后我局围绕三级干部会议精神要求,围绕杨书记“用转型发展实现新跨越”要求,结合我局工作实际,于近日召开了建设管理局贯彻落实市三级干部会议精神专题会议,安排部署20xx年重点工作。

会议由党委书记xxx主持。

会上,首先由纪检书记赵凤珍传达了市纪委三届五次会议关于做好20xx年纪检工作的精神,副局长马元朝传达了市三级干部会议精神要求,要求我们要严格按照市委、市提出的责任目标,认真抓好落实。最后孙局长结合我局实际,提出我们城建干部要按照杨书记提出的“用转型发展实现新跨越”要求,早部署早安排,确保圆满完成全年各项责任目标。重点从以下三个方面做起:

一、转变思想,强化作风,坚定发展的信心和决心。我们一定要严格按照关于加强党员干部廉洁从政若干规定要求,在市委市及市纪委的领导下,提高认识,狠抓落实,增强做好新时期党风廉政建设工作的紧迫感和责任感,按照关于加强党员干部廉洁从政若干规定要求,切实解决好党风廉政建设工作中的突出问题,加大宣传教育,提高学习认识,落实准则。

二、强化措施,狠抓落实,为圆满完成全年目标做好谋划。市三级干部会既是总结会又是动员会,20xx年我们面临的工程建设任务时间紧、任务重、全局上下要围绕加强责任目标的管理,全力以赴,落实责权统一的管理体制,及时对涉及我局20xx年工作任务进行层层分解,明确责任单位、责任人及按要求完成时间,同时与各单位签订目标管理责任书,将完成情况与年终考核挂钩。并严格落实督查工作制度,实行督查通报制,奖惩兑现,以经济手段调动职工的积极性和责任心,保证各项工作落到实处。

三、统一思想,明确责任,扎实打好各项工作攻坚战。各单位要抓好目标任务的分解落实,统一思想,以严格的纪律作风、饱满的精神状态投入到全年各项工作中。局督察科要不定期到各单位、科室督察考核工作开展情况,以完善的制度纪律,落实好全年各项工作。

建筑公司第三季度安全管理委员会会议纪要_行政公文 第十三篇

1.组织开展各项安全大检查活动。三季度以来,按照铁路局、集团公司的部署和要求,总公司先后开展了安全大检查活动、消防安全大排查大整治活动、劳动人身安全专项整治活动以及气瓶安全专项整治和餐饮业气瓶安全专项检查工作。各职能部门有关人分别定期、不定期深入到施工现场、各生产经营网点进行检查,对发现的安全隐患进行督促整改落实。自××月××日开展安全大检查活动以来,总公司各部门共检查发现问题×××个,并已全部整改完毕。

截止××××年××月××日,总公司未发生任何责任事故,实现安全生产××××天。

2.加强工程施工、营业线施工安全管理。通过加强营业线施工项目和重点项目施工的过程控制,坚持落实好营业线施工 “三有”、“九不准”工作制度,没有发生危及行车安全和其他施工问题。

3.规范了资产经营、物业的基础管理工作。资产经营分公司结合自身安全工作实际,了《出租门面、场所安全检查标准》规定,强化了责任制的落实和考核,夯实了基础管理,消防器材检验不合格、违章用电等惯性问题明显减少。

物业公司强化制度管理和日常巡查考核,组织开展电梯故障应急演练和消防应急演练,提高了应急反应和处置能力。使××月××日×××××小区电梯困人事件得到了快速妥善的处理。

4.做好职工培训、教育工作。××月××日至××日举办一期安全员培训班,共有××名安全员参加了培训。坚持抓好新职人员的三级安全教育工作,对新报分配大学生和新进劳务人员进行了教育培训,做到逢进必考,持证上岗。

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