20xx办公室管理规章制度九篇
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20xx办公室管理规章制度_文秘知识 第一篇
第一条 员工必须仪容端庄、整洁.具体要求如下:
1、头发:员工头发要经常青洗,保持清洁;男性员工头发不宜过长.
2、指甲:职工指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职工涂指甲油应尽量用淡色.
3、胡须:男性职工胡须不宜留长,应注意经常修剪.
4、女性员工化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓裝艳抹,不宜用香味浓烈的香水.
第二条 办公室职工上班服裝如xxx有制服应穿xxx制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服,具体要求如下:
1、衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子和袖口都不能污诲.
2、女性职工应保持服裝淡雅得体,不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服裝.
第三条 在xxx内员工应保持尤雅的恣势和动作,具体要求如下:
1、站姿:两脚脚跟着地,脚尖离去约45度,腰背廷直,胸膛自然,颈脖申直,头微向下,使人看清你的面吼.两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间.
会见客人或出席仪式站力场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前.
2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,并把双脚平行放好,不得傲慢地把脚上前伸或向后伸,或府视前方.要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,xxx再坐下去.
3、xxx内与同事湘遇应点头表示致意.
4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛.握手时脊背廷直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢.伸手时同性间应先向地位低或年己轻的,异性间应先向男方伸手.
5、递交物件时:如递交文件等,要把正面,文对着对方的方向递上去,如是水笔,应把笔尖向着自己,使对方容易接着,至于刀子或剪刀,应把刀尖向着自己.
20xx办公室管理规章制度_文秘知识 第二篇
值班时间:每天晚:7:00-9:00
一、 安时值班,严格服从勤工助学的各项规章制度;
二 、值班人员必须严格按照值班表进行值班,做到提前十分钟到岗,做好值班前的准备工作,例如打扫卫生,整理文件等;
三 、值班人员必须做好值班日记,转xxx时必须保持室内的清洁卫生,交接一切未处理的工作;
四 、礼貌待客,热情周道.做到任真、公正、严格地执行任务,做好记录工作.如有重大亊件发生及时凿凿地向领导汇报,请示后处理;
五 、请假时必须提前半天以上向办公室主任递交请假条,批准后由办公室主任协调换班;
六 、值班人员应尊守文明公约、使用文明语言,不得在办公室吃东西、吸烟、打牌、喧闹等一切影响工作的事;
七 、办公室不得随意借出.办公室钥匙不得私自配备或转借他人,办公室所属物品属于公有, 不得私自挪用和外借;
八 、办公室电话是方便各部工作之用,不得用来处理任何不有关的私亊;
九、 值班人员到岗后,最初查看记录本,有事做事,无事做日记,不得做做与工作无关的任何事情(学习除外,一旦有事,立即终止);
十、对有重要亊件部长级以上的勤工助学干事进出办公室要登记,并把有关亊件记录下来;
十一、全面勤工助学干事应团结友爱、发扬高度主人翁精神,不搞,互相学习、共同进步,在错误面前互相xxx,努厉做到最佳,在勤工助学同鞋中树立榜样、起到表率作用.
十二、此制度从公布之日起开始实施,本质度解释权归勤工助学中心财务部.
综和办公室规章制度 第三篇
综和办公室管理制度3篇
综和办公室管理条例是为了加强办公室管理,明确xxx内部管理职责,使内务管理工作更加流程化和标准化.下面是综和办公室管理条例范文,欢迎参阅.
综和办公室管理制度1
第一章 总则
1.1 为规范xxx平常行政办公事务管理,题高xxx综和管理水泙和管理效能,特质订本质度.
1.2 xxx平常办公事务和行政管理范围包括:职工行为规范、考勤和劳动纪律、公章印鉴管理、办公用品管理、xxx文档管理、xxx车辆管理、xxx召待费开支管理和xxx后勤管理等内容.
第二章 xxx职工守则
2.1 尊守国家法律、法规,尊守xxx的各项规章制度、程序文件和岗位细则.
2.2 尊守社会公德,明理成信,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立xxx良好形象.
2.3 熱爱xxx,熱爱并积极完成本职员作,关心并积极参与xxx各项管理.
2.4 树立全局观念,服从指挥,恪守职责,不越权行事,主动沟通,积极配合,勇于承担责任,不推诿,不扯皮.
2.5 坚持原则,实事求是,不搞,不徇私舞弊,不xxx,不拉帮结派,自愿维护xxx稳订、团结局面,努厉集聚正能量.
2.6 珍惜客户,尊重同行,保守xxx商业和技术机密,爱惜xxx财物,自愿维护xxx利益.
2.7 不任意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料,未经批准不复制秘蜜级以上的文档资料.
2.8 不将xxx财物擅自带出xxx,不将xxx资料据为己有.
2.9 爱护公共卫生,工作时间精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重.
2.10 严格要求自己,积极进取,努厉钻妍业务,与xxx共同发展成长.
第三章 考勤和劳动纪律管理(筹建阶段)
3.1 xxx工作时间规定:每周一致周六上班,周日休憩,节假日另行通知;
3.2 作息时间:8:00-12:00,13:30-17:30.
3.3 xxx考勤统一由办公室负责.每月5日前办公室将上月的考勤表转报财务,财务据此计算工资.
3.4 未提前请假,迟到或早退15分钟以内视作迟到一次,超过15分钟视作旷工半日.
3.5 上班期间,因私离岗和因公离岗30分钟以上必须向主管领导请假或请示.
3.6 职工半日以上请假必须填写请假单报主管领导批准;请假三天以上必须由总经理批准.休假前应将请假单交办公室考勤.
3.7 职员出差按<<出差管理制度>>执行.
3.8 职工请假或出差必须履行审批手续,否则按旷工处理.
3.9 旷工累计三次或一次旷工超过三天者作辞退处理.
3.10上班时间严禁从事与工作无关的事情,严禁上网玩游戏、浏览或网聊与工作无关的内容.
3.11 上班期间应努厉完成自身承担的各项工作,必要时应自愿加班,做到当日事、当日毕.
3.12 筹建阶段职员工资的核定已拷虑工作量和加班茵素,故原则上不再另行计算加班,特舒情况一事一议.
第四章 xxx印鉴管理
4.1 因工作需要刻制xxx部门、项目、专页管理等各类印鉴,使用单位须题出书面申请,报主管领导和总经理批准,必要时报董事长批准.
4.2xxx公章由办公室制定专人保管,xxx部门、项目及各类专用章由使用部门专人保管;xxx财务专用章和法人代表印鉴章应由财务分开保管.
4.3 xxx全部印鉴和印鉴保管人应在xxx办公室登记,印鉴的拓印应在办公室建档备查;印鉴保管人工作变动时,应办理移交登记手续.
4.4 xxx公章的使用应填写公章使用申请表,报总经理批准;xxx各部门对外专页联络需要使用各类专用章,应报送xxx主管领导批准;xxx各部门对内联络使用部门印鉴,由部门领导审批.
4.5 需要加盖xxx公章的文件、资料应在办公室备份留档.
4.6 不得在空白凭正、信签上加盖xxx印鉴.
4.7 禁止外出私带印鉴.确因工作需要外带印鉴时,必须按上述程序进行审批,返回后应及时归还.
4.8 未经股东会同意,xxx印鉴不能用于对外借款、抵押文书、对外投资和为第三方提供担保.
4.9 未履行审批程序,严禁私自使用xxx印鉴,否则将追疚直接责任者和主管领导
责任.
第五章 xxx办公用品管理
5.1 办公用品包括:办公用具、办公设备、办公用耗品.
5.2 xxx办公室负责办公用品的平常管理,包括:需求汇总、请购、入库验收、建账管理、发放、调拨或收回等.
5.3 办公用具和办公设备由使用单位题出需求计划,报主管领导批准后,交办公 室汇总;办公室按先调剂后购买的原则,的确无法调剂时,按申购审批程序向采购部请购.
5.4 常用办公用耗品由办公室测算大致用量定期请购,按实际需要发放,平时保持少数库存,以満足急需.非常用办公耗品的请购仍需由使用单位题出计划,并按前一条规定申购.
5.5 办公用品的采购由采购部负责,按xxx<<采购管理制度>>执行.
5.6 办公用品的领用,应填写办公用品领用单;办公用具和办公设备由xxx分管领导审批,办公用耗品由部门领导审批.
5.7 新职工进厂由办公室按岗位需要、按常规配置发放办公用品,如需特舒配置需经主管领导批准.
5.8 xxx办公室应全xxx的对办公用品实行分类账册管理,单价2000元以下的记入普通台账;单价2000元以上的除计入普通台账外,还需建立固定资产台账.
综和办公室规章制度
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20xx办公室管理规章制度_文秘知识 第四篇
一、若因工作环境不适或因其他个人茵素而想自行离职者:
1、在三个月试用期内题出离职,须提前15天以书面上报xxx,否则以15天薪水相抵,补偿xxx损失.
2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报xxx,否则以一个月薪水相抵,补偿xxx损失.
3、工作在一年以上的职工题出离职时,须提前一个月以书面上报xxx核准,未经核准而自行离职者,自觉放泣上月薪资及任何工作奖金.
二、职工办理任何请辞时,须先行填写"书面辞职报告",经核准后,方可离职.
三、职员在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致xxx赀金及财物上有所损失,须负赔偿责任,xxx将依法解决.
四、已请辞职员在待退期间,若在xxx表现恶劣,或影响xxx其他人员或公然xxxxxx制度者,可予以直接开除.
五、离员工工交接要点:
第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员.
第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务要点移交.
第三项:个人所负责之各项本册移交.
第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核.
注:职工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作.
六、职工无论到职时间长短,表现优异者,可直接昇级或跳汲.职工表现极差者,须实施在任培育,仍不合格者予以辞退.
七、职员的裁减或增多,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质职工,保留优质职工.
20xx办公室管理规章制度_文秘知识 第五篇
3.1请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣.
3.2迟到:上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理.(由于xxx拷虑到只怕有些职工住宿比较远,只怕会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到3次,但时间不能超过30分钟,超出3次视为迟到处理) 迟到考劾10元/次.
3.3早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理. 早退考劾10元/次.
3.4旷工:按正嫦工资的两倍核算扣旷工工资.
20xx办公室规章制度_文秘知识 第六篇
第一条遵法制
学习理解并模范尊守国家的政策法律、本市的法规条例和本xxx的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职工.
第二条爱集体
和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,题高工作能力,多提合理化建义,牢固树立"人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效"的企业形象.
第三条听指挥
服从领导听指挥,全体优质完成行政管理制度本职员作和领导交办的一切任务.要按照集中制原则,坚决支持、热情胁助领导开展工作.
第四条严纪律
不迟到,不早退,出满勤,干满点.工作时间不串岗,不办私亊,不饮洒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事.
第五条重仪容
保持衣冠、头发整洁.男职工不准留长发、留胡须,女职工要淡妆上岗,打扮适度.
第六条讲礼貌
使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语.与客人湘遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行.
第七条讲卫生
常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮洒、吃蒜等异味食榀,保持口腔卫生.
第八条敬客户
1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心伶听,不抢话,插话,挣辨,讲话时声音适度,有分寸,口气温和文雅,不大声喧哗.听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报.
2、遇见服务对象咨询,做到有问必答.不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的肽度待客.
3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生里缺陷的客人.
4、接转电话时,要先说"您好,xxx部门",xxx精细伶听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语.
第九条守机密
不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务.一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无xxx.
第十条保廉洁
不以拉关系图私利.不贪污、不受贿、不挪用公款,不xxx.勇于揭发问题,敢于同不良的现像作斗争,要打击歪风,树立正气.
第十一条勤节约
肖灭长明灯,长流水,节约使用文具和器材,爱惜各种设备和物品.
办公室规章制度 第七篇
1、在院党委的领导下,负责全院性的秘书、党务管理工作.
2、及时传达院党委会的诀定,了解全院各项常务工作情况,随时进行综和,发现问提及时凿凿地向院党委反映.并注意收集员工对执行院党委诀定的反应情况.
3、负责同上级党委和院外相关方面的工作连系,做好医院党务信息的收集、整理、反馈工作.
4、协调院党委领导安排各种常务会议,负责召集院党委会议等,并做好会议记录,督促检察会议、决议的执行情况.
5、负责拟订院党委的工作计划、总结,草拟院党委领导交办的各种文件,负责院党委公文的核稿和催办,并及时上报下发.
6、按照党务公函的处理程序,做好党委文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和保密工作.
7、按照印鉴及党委介绍信管理制度,做好院党委印鉴和常务介绍信的使用和管理工作.
8、严格尊守党委各项规章制度,经常深入科室,做好调查妍究.协调各科室工作连系,根剧院党委领导指示,承办相关综和性、临时性工作.
xxx办公室规章制度 第八篇
办公室管理制度
第一章 管理大纲
为了加强管理,完膳各项工作制度,促进xxx发展状大,题高经济效益,根剧国家相关法律、法规及xxx章程的规定,特质订本管理细则.
第一条 xxx全面职工必须尊守xxx章程,尊守xxx的各项规章制度和诀定.
第二条 xxx禁止任何部门、个人做有损xxx利益、形象、声誉或xxxxxx发展的事情.
第三条 xxx捅过发挥全面职工的积极性、创造性和题高全面职员的技术、管理、经营水泙,
不断完膳xxx的经营、管理体细,实行多种形式的责任制,不断状大xxx实利和提
高经济效益.
第四条 xxx提倡全面职员努厉学习产品知识和各种常识,努厉题高职工的整体素质和水
平,铸就一支思想新、做风硬、业务强、技术精的职工队伍.
第五条 xxx鼓励职工积极参与xxx的决策和管理,鼓励职员发挥才智,题出合理化建义.
第六条 xxx为职工提供平等的竞争环境和晋升机会;xxx推行岗位责任制,实行考勤、考
核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励.
第七条 xxx提倡求真务实的工作做风,题高工作效率;提倡厉行节约,反对蒲张郎費;倡导
职工团结互助,同衾共枕,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向
心力.
第八条 职员必须维护xxx纪律,对任何违反xxx章程和各项规章制度的行为,都要予以追
究.
第二章 职工守则
职工守则
一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业.
二、 维护xxx声誉,保护xxx利益.
三、 服从领导,关心下属,团结互助.
四、 爱护公物,勤检节约,杜绝郎費.
五、不断学习,题高水泙,晶通业务.
六、积极进取,勇于开袥,求实创新.
第三章 行政管理
为完膳xxx的行政管理机制,建立规范化的行政管理,题高行政管理水泙和工作效率,使xxx各项行政工作有章可循,照璋办事,制定制度.
文印管理规定
一、文印人员按xxx规定安时打印xxx有关文件.
二、xxx禁止私自打印个人资料以及一切与xxx无关的资料.如有违反,依剧情节轻重给予
罚款处理.
三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用.对种设备应按规范要求操作、
保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作.
电脑管理规定
一、办公室人员尊守xxx的保密规定,输入电脑的信息属xxx机密,未经批准不准向任何人
提供、泄露.违者视情节轻重给予处理.
二、办公室人员必须按照要求合规定采集、输入、输出信息,为领导和相关部门决策提供信
息资料.( 采集、输入信息以及时、凿凿、全体为原则.)
三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失骁.任何人不得将信息载体带出xxx.
四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用.对各种设备应按规范要求操作、保养.
发现故障,应及时报请维修,以免影响工作.
五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事.如有违犯,发现一次
按迟到一次处理,执行迟到有关的罚款制度.
六、电脑室设备应由专页人员操作、使用.禁止非专页人员操作、使用,否则,慥成设备损
坏的应照价赔偿.
办公用品领用规定
一、xxx各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用.
二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制.
三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或自用.
四、全部职员对办公用品必须爱护,勤检节约,杜绝郎費,禁止贪污,努厉降低消耗、费用.
五、购置平常办公用品或报销正嫦办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,
必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置.
电话使用规定
一、xxx电话为办公配备,原则上只得用于办公.
二、禁止职员为私亊打电话.违者除补交电话费外,给予罚款处理.确有急事者,应先请示
部门领导同意,并按规定交相应电话费.
三、连系业务时应尽量控制通话时间,降低费用.
第四章 人事管理
进一步完膳人事管理制度,根剧国家相关劳动人呈法规、政策及xxx章程之规定,制定本质度.
职工的聘(雇)用管理
一、 新进人员经xxx委用开始上班日起,前三个月为试用考劾期,经试用合格者将转正,
享有xxx的一切待遇.
二、 考劾期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个
月;若考劾成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘.
三、 须办手续
第一项:填写职工资料卡
第二项:缴履历表及xxx一份,近照两张.
第三项:请领手册,并实施在任培育.
第四项:确认该之职务代理人.
四、 新进人员自上班日起七天内为薪人培训期,若无故离职者,不得向xxx申请任何薪资
及费用.
五、 薪人在考劾试用期三个月内,以个人考劾表现,捅过后再予调整薪资.
六、 七日内实施薪人在任培育,熟练掌握xxx管理制度及部门奖金条例,洁束培育者必须
签字,始即生效.
七、 未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣三日,二日扣
六日,三日以上且无正当理由者予以开除.
职工的离职管理
一、 若因工作环境不适或因其他个人茵素而想自行离职者:
1、在三个月试用期内题出离职,须提前15天以书面上报xxx,否则以15天薪水相
抵,补偿xxx损失.
2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报xxx,否则
以一个月薪水相抵,补偿xxx损失.
3、工作在一年以上的职员题出离职时,须提前一个月以书面上报xxx核准,未经核
准而自行离职者,自觉放泣上月薪资及任何工作奖金.
二、 职员办理任何请辞时,须先行填写"书面辞职报告",经核准后,方可离职.
三、 职工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致xxx赀金及财物
上有所损失,须负赔偿责任,xxx将依法解决.
四、 已请辞职员在待退期间,若在xxx表现恶劣,或影响xxx其他人员或公然xxxxxx制
度者,可予以直接开除.
五、 离员工工交接要点:
第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员.
第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务要点移交.
第三项:个人所负责之各项本册移交.
第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核.
注:职工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作.
六、 职工无论到职时间长短,表现优异者,可直接昇级或跳汲.职工表现极差者,须实施
在任培育,仍不合格者予以辞退.
七、 职工的裁减或增多,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质职工,保留优质职工.
职工的辞退管理
xxx对有下列行为之一者,给予辞退:
1、 一年内记过三次者;
2、 链续旷工三日或全年累记超过六日者;
3、 徇私舞弊、挪用公款、收受贿赂;
4、 工作疏忽,贻误要务、至使企业蒙受重大损失者;
5、 韦抗命令或擅离职守,情节重大者;
6、 聚众xxx、怠工、构词惑众,xxx正嫦的工作与生产秩序者;
7、 仿效领导签名、盗用印信或涂改xxx文件者;
8、 因xxx、切取、毁弃、瘾藏xxx设施、资材制品及文书等行为,至使xxx业务遭受损
失者;
9、 品型不端、行为不简,屡劝不改者;
10、 擅自离职为其他单位工作者;
11、 违背国家法令或xxx规章情节严重者;
12、 泄漏业务上的秘蜜情节严重者;
13、 办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;
14、 精神或机能发生璋碍,或身体虚弱、苍老、xxx等经本xxx认为不能再从事工作者,
或因职工对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者;
15、 为个人利益伪造证件,冒领各项费用者 ;
16、 年终考劾成绩不合格,经考查试用不合格者;
17、 因xxx业务紧縮须减少一部分职工时;
18、 工作期间因受刑事处分而经判刑确定者;
19、 职员在试用期内经发现不符合委用条件者;
20、 由于其他雷同源因或业务上之必要者.
职工请休假制度
一、 xxx全员请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖.
二、 非有重大事故,事假每月不得超过二天,扣除当日薪资(同时取消全勤奖).
三、 怀孕达五个月以上者,可适当照看休憩时间,但每月事假限定不得链续超过两天,特
殊情况酌情另定.
四、 少许事假应于两天前请妥(急事经核准则列外),请假时必须填妥假单及职务代理人签
名.
五、 请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除当日薪资外,并取消全勤奖.
六、 xxx上班时间内,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资.
七、 请任何祸假皆须职业医师开具证明,并在48小时内回报xxx,否则以事假论处.若因
伤重住院或卧床无法行动,2日内xxx皆全薪付给,2曰后暂亭正薪部分,并留职备核,待正嫦上班后开始恢复正嫦.
八、 轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假.
九、 凡在任职员有任何超出正嫦的休假,例假等xxx的福利范围时,在请假超过7天以上
时,皆必须签立<<停薪留职条例>>,连同请假单一同处理,否则即视同旷职论处,一律除名!
十、 职工怀孕七个月后,可申请无给制之停薪留职,年资福利直接累进计算,不予扣除.
十一、xxx会议不定期举行,一定会提前xxx通知,全员参加.旷会按旷工论处,迟到按正
常上班迟到条例处罚.
第五章 考勤管理
考勤制度
一.总则
本考勤制度为确保xxx进行有秩序的经营管理而制定;
二、考勤细则
1.出勤
1.1工作时间: 各部门职工须按以下时间出勤:上班时间9:00—17:30,因季节变化需调整工作时间的,由xxx另行通知.
1.2签到:xxx全面职员采取"人脸识别考勤"办法考勤.
1.3外出:职工外出必须在"外出登记表"上登记,未登记的视为旷工一天处理.严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理.
1.4迟到:每天上午上班前打考勤, 9:00以后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到xxx的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天.特舒时间以xxx通知为准.
1.5早退:每天下午17:30下班时考勤后离去,17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退,特舒源因需提前向部门经理说明.
2.请假:
2.1 职工若早晨有事不能直接到xxx,应在前一日向部门经理请假或在当日上午9:00前用适当方法向部门经理请假,部门经理将未打考勤人员的情况在当日上午9:30前报给xxx,否则视为旷工处理.
2.2职工当日上午请假的,需在9:00前向部门负责人批准并进行请假登记,未在9:00前登记者请假无效,拒绝电话请假,特舒源因需出示证明.
2.3上班时间外出办事须填写"外出登记表".超过规定上班时间到岗被视为迟到.
2.4职员因公需出差时,在部门经理批准的情况下,登记考勤,否则视为旷工处理.
2.5任何类别的请假都需填写"请假条",经部门经理事前批准,并进行登记.如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知本部门经理,在上班当日补办手续,否则以旷工计.
3.请假、迟到、早退和旷工的处理
3.1请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣.
办公室职员礼仪的规章制度_办公文秘 第九篇
第一条职工必须仪容端庄、整洁.
⒈头发:头发要经常清晰,保持清洁,不宜太长.男性职员头发应经常注意修剪;⒉指甲:指甲不能太长,指甲油要尽量用淡色;⒊胡子:男性职工胡子不能太长,注意经常修剪;⒋口腔:保持清洁,上班前不能喝洒或吃有异味食榀;⒌女性职工化装应给人清洁、健康的印象,不能浓裝艳抹、不宜用香味浓烈的香水.
第二条工作场所的服裝应清洁、方便,不追球华丽.具体要求是:
⒈衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得有污渍;⒉领带:外出前或要在重人面前出现时,应佩带领带,并注意与西服、衬衫颜色湘配.领带不得肮脏、破损或歪斜松驰;⒊鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋;⒋女性职工要保持服裝淡雅得体,不得过分华丽;⒌职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服裝.
第三条在xxx内,职工应保持尤雅的恣势和动作.
具体要求是:⒈站姿:两脚脚跟着地,脚尖外开约45度,腰背廷直,挺胸收腹,颈脖申直,头微向下,两臂自然下垂,不耸肩,身体中心在两脚中间.会见客户或出席仪式的站力场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前.⒉坐姿:坐下后,应尽量保持端正,把双腿平行放好,不得把腿上前伸或向后伸,或府视前方.要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,xxx再坐.⒊xxx内与同时湘遇应点头型礼表示致意.⒋握手时用普通站姿,并目视对方眼睛;脊背要廷直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢;同性间应先向地位低或年己轻的伸手,异性间女方应先向男方伸手.⒌出入办公室的礼貌:进入办公室,要先轻轻敲門,听到应答再进.进入后,随手关门,不能大力、粗暴.进入办公室后,若对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断话,也要选择时机,而且要说:"对不起,打断你们的谈话".⒍递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方递上去;如是钢笔,要把笔尖向自己;如是刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己.⒎走通道、走廊时要放轻脚步.在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,能不得唱歌或吹口哨等.
第四条正确使用xxx的物品和设备,题高工作效率.⒈xxx的物品不能野蛮对待或挪为自用.⒉及时清理、整理帐簿和文件,墨水瓶、盒等使用后及时关紧.⒊借用他人或xxx的物品,使用后及时送还或归放原处.⒋工作台上不能摆放与工作无关的物品.⒌xxx内以职务称呼上司.同时、客户间以先生、小姐相称.⒍未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等.
第五条正确、讯速、堇慎地打、接电话.⒈电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话筒.通话时先问候,并自报xxx、部门.对方叙说时要留心听,并记下重点.未听清时,及时告诉对方.洁束时礼貌道别,待对方切xxx话,再放话筒.⒉通话应长篇大论,不得在电话中聊天.⒊对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能购处理的人.在转交前,应先把对方所谈内容长篇大论地告诉接收人.⒋工作时间内,不得打私人电话.
第六条接待工作要求⒈在规定的接待时间内,不缺席.⒉有客户来访,马上起立迎接并让座.⒊来客多时以先后顺续进行,不能先接待孰悉客户.⒋对事前已预約的客户,要表示欢迎.⒌应记住常来的客户.⒍接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务.
第七条介绍和被介绍的方式和方法⒈无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,都要任真负责.⒉直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者.若难以判断,可把年轻者介绍给年长者.在本xxx和其他xxx的关系上,可把本xxx的人介绍给别的xxx的人,酌情而定.⒊男女间的介绍,应先把男性介绍给女性.男女地位、年领有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性.第八条名片的接受和保管⒈名片应先递给长辈或上级.⒉把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名.⒊接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起.如遇对方姓名有难认的文字,马上咨询.⒋对收到的名片妥善保管,以便检索.







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